Để đảm bảo một website hoạt động liên tục và ổn định, chủ sở hữu cần phải chi trả một khoản phí gọi là chi phí duy trì website hằng năm. Đặc biệt là với các website có mục đích thương mại, dùng để phát triển hoạt động kinh doanh, khoản chi phí này càng quan trọng hơn.
Trong bài viết này của Corbantech, chúng tôi sẽ cùng bạn khám phá chi phí duy trì website bao gồm những loại phí nào, và bạn cần trả bao nhiêu cho từng khoản đó.
Chi Phí Duy Trì Website Bao Gồm Những Gì?
Chi phí duy trì website thường bao gồm các khoản phí như sau:
Tên miền
Tên miền (domain) là tên địa chỉ website của bạn. Để sở hữu một tên miền, bạn cần đăng ký và trả tiền cho các nhà cung cấp cấp tên miền. Giá của tên miền sẽ phụ thuộc vào loại tên miền cụ thể mà bạn chọn. Ngoài ra, bạn cũng cần phải bỏ chi phí để gia hạn tên miền cho website. Cụ thể, một số tên miền quốc tế như .com, .net, .org, .info,… thường có phí duy trì hàng năm từ khoảng 280.000 VNĐ đến 350.000 VNĐ. Trong khi đó, tên miền Việt Nam (.vn) có phí duy trì dao động trong khoảng từ 400.000 VNĐ đến 500.000 VNĐ.
Hosting
Cùng với domain, hosting là một khoản chi phí duy trì website bắt buộc phải có. Hiểu một cách đơn giản, hosting là nơi mà website của bạn được lưu trữ. Bạn cần trả tiền cho nhà cung cấp website để sử dụng không gian lưu trữ của họ. Chỉ khi website của bạn được lưu trữ, nó mới có thể hoạt động một cách ổn định.
Hiện nay có rất đa dạng các loại hosting khác nhau vì vậy mà phí duy trì cũng sẽ khác nhau. Phí duy trì hosting thông thường rơi vào khoảng 500.000 đến 3.500.000 VNĐ mỗi năm. Khoản tiền này sẽ dao động tuỳ thuộc và gói dung lượng cũng như băng thông dữ liệu mà chủ sở hữu website lựa chọn. Do đó, thường thì các website càng lớn, có lượt truy cập càng nhiều thì chi phí để duy trì hosting càng cao.
SSL
SSL (Secure Socket Layer) là một giao thức bảo mật nhằm bảo vệ thông tin truyền tải giữa website của bạn và người dùng. SSL là một cách thức hiệu quả để ngăn chặn các hacker truy cập vào website và lấy đi thông tin khách hàng của bạn cũng như nhiều lỗ hổng bảo mật khác. SSL không phải là một khoản chi phí bắt buộc nhưng là chi phí duy trì website được khuyến khích sử dụng. Để sử dụng SSL, bạn cũng cần bỏ ra một khoản chi phí hàng năm.
Trên thị trường có nhiều loại SSL khác nhau ở những mức giá khác nhau, dao động từ 219.000 VNĐ đến 7.300.000 VNĐ. Bạn có thể tuỳ thuộc vào mục đích sử dụng, loại hình cũng như quy mô website để lựa chọn loại SSL phù hợp nhất.
Chi phí bảo trì website
Sau một thời gian hoạt động liên tục, website dễ dàng trở thành đối tượng để các hacker khai thác lỗ hổng nhằm chiếm đoạt tài nguyên hoặc đưa các thông tin xấu độc lên website. Đây là lúc mà bạn cần bảo trì website như một cách để vá lại các lỗ hổng. Bên cạnh đó, khi đã hoạt động một thời gian dài thì website thường xảy ra tình trạng tải chậm do chứa nhiều dữ liệu, đồng thời cũng dễ bị dính virus. Đây là cũng là lúc mà bảo trì website phát huy sức mạnh.
Thông thường, các đơn vị thiết kế website sẽ đưa ra một ra các cam kết chính sách bảo trì khi bàn giao website cho bạn. Tuy nhiên, sẽ có một số khoản chi phí bảo trì là miễn phí, một số khác sẽ mất một khoản phí nhất định. Ước tính chi phí bảo trì một website sẽ rơi vào khoảng từ 1 đến 3 triệu một năm, thậm chí là có thể hơn, tuỳ thuộc vào mức độ phức tạp của công việc bảo trì.
Sau một thời gian hoạt động thì website cần backup dữ liệu, loại bỏ tối đa nguy cơ mất mát dữ liệu từ máy chủ, hacker… Chính vì vậy mà việc cung cấp một khoản chi phí bảo trì website là cần thiết để đảm bảo việc vận hành của trang web được diễn ra bình thường.
Chi phí hỗ trợ
Bên cạnh các khoản chi phí kể trên, chủ sở hữu website có khả năng phải chi thêm một khoản phí hỗ trợ cho những đầu câu việc khác trên website như phí hướng dẫn đăng tải dữ liệu, đăng bài,….Đây là khoản phí có thể mất hoặc không tuỳ thuộc vào đơn vị thiết kế cũng như nhân lực của bên sở hữu website. Khoản chi phí này khá linh hoạt, có thể rơi vào khoảng 500.000 VNĐ đến 10.000.000 VNĐ tuỳ thuộc vào yêu cầu của bên sở hữu website.
Tại sao Chi Phí Duy Trì Website Là Một Khoản Đầu Tư Quan Trọng Cho Doanh Nghiệp?
Đối với những website có mục đích thương mại hay nói chính xác hơn là kinh doanh trực tuyến, chi phí duy trì website là một khoản đầu tư mà các chủ sở hữu không nên bỏ qua vì những lý do dưới đây:
Cung cấp trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng
Khách hàng của bạn sẽ không muốn ghé thăm một trang web bị chậm hoặc không hoạt động. Khi bạn đầu tư vào việc duy trì website, bạn đảm bảo rằng website của bạn hoạt động liên tục và ổn định. Điều này giúp cung cấp trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng và giúp bạn thu hút nhiều khách hàng hơn.
Bảo mật thông tin của khách hàng
Bảo mật là một trong những yếu tố quan trọng nhất khi kinh doanh trực tuyến. Nếu website của bạn không được bảo mật tốt, thông tin cá nhân của khách hàng có thể bị đánh cắp. Khi đầu tư vào việc duy trì website, bạn đảm bảo rằng website của bạn được bảo mật tốt, giúp bảo vệ thông tin cá nhân của khách hàng.
Tạo dựng uy tín cho doanh nghiệp
Một website chất lượng cao và hoạt động ổn định giúp tạo dựng uy tín cho doanh nghiệp của bạn. Khách hàng sẽ tin tưởng hơn vào sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn nếu bạn có một trang web chuyên nghiệp và hoạt động tốt.
Tăng doanh số bán hàng
Khi bạn đầu tư vào việc duy trì website, bạn giúp tăng khả năng tìm thấy website của bạn trên các công cụ tìm kiếm. Điều này có thể giúp tăng lưu lượng truy cập và doanh số bán hàng của bạn.
Tiết kiệm thời gian và chi phí
Khi bạn đầu tư vào việc duy trì website, bạn đảm bảo rằng website của bạn hoạt động liên tục và ổn định. Điều này giúp tránh mất thời gian và tiền bạc để sửa chữa các lỗi trên website.
Với những lý do kể trên, rõ ràng chi phí duy trì website là một khoản đầu tư không lớn nhưng rất có lãi cho các doanh nghiệp. Vì vậy, nếu đang sử dụng website như một kênh bán hàng hoặc truyền tải thông tin đến khách hàng, đừng quên bỏ ra một khoản phí hàng năm để duy trì website, nhằm giúp website của bạn luôn luôn hoạt động ổn định.
Xem thêm:
